Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projectondersteuningsfunctionaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedreven Projectondersteuningsfunctionaris die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectmanagers bij het plannen, uitvoeren en afronden van diverse projecten. Je zorgt voor een efficiënte communicatie tussen teamleden en belanghebbenden, beheert projectdocumentatie en bewaakt de voortgang van projecten om deadlines te halen. Daarnaast help je bij het organiseren van vergaderingen, het opstellen van rapportages en het coördineren van resources. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en tijdigheid van projectresultaten. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, is proactief en kan goed samenwerken in een dynamische omgeving. Als Projectondersteuningsfunctionaris draag je bij aan het succes van onze projecten en de groei van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van projectmanagers bij dagelijkse taken
- Coördineren van projectactiviteiten en deadlines
- Beheren en bijhouden van projectdocumentatie
- Organiseren van vergaderingen en notuleren
- Communiceren met teamleden en belanghebbenden
- Opstellen van voortgangsrapportages
- Bewaken van projectbudgetten en resources
- Signaleren van knelpunten en voorstellen van oplossingen
- Zorgen voor naleving van projectprocedures
- Assisteren bij risicobeheer en kwaliteitscontrole
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een mbo-opleiding in een relevante richting
- Ervaring met projectondersteuning of administratieve functies
- Goede beheersing van Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Vaardigheid in MS Office en projectmanagementsoftware
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Teamspeler met een flexibele instelling
- Nauwkeurig en stressbestendig
- Basiskennis van projectmanagementmethodieken is een pré
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met projectondersteuning?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Kunt u een voorbeeld geven van een project waarbij u een belangrijke ondersteunende rol had?
- Hoe organiseert u uw werkzaamheden om efficiënt te zijn?
- Welke softwareprogramma's gebruikt u voor projectbeheer?
- Hoe gaat u om met conflicten binnen een projectteam?
- Bent u bekend met specifieke projectmanagementmethodieken?
- Hoe zorgt u voor goede communicatie binnen een projectteam?
